Über die Akzeptanz von Intranets
Von der Toolsammlung zum Dashboard
Intranets und Extranets funktionieren nur, wenn sie von allen Mitarbeiter_innen konsequent genutzt werden. Wenn ein Einziger oder ganze Abteilungen abweichende Tools nutzen, fehlen Daten und damit Informationen im Intranet. Im Grunde kann man sich dann das gesamte Intranet sparen.
Wir analysieren mit Ihnen zusammen, welche vorhandenen Werkzeuge von Ihren Kollegen bereits genutzt und 'geliebt' werden. Wenn möglich, integrieren wir diese Tools in Ihre Intranetlösung. Insofern beginnt bei uns jedes Intranetprojekt mit dem Startpunkt, dem sogenannten Dashboard. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen die Schaltzentrale Ihres Unternehmens. Diese sollte mindestens ein bis zwei sogenannte "Killerfeatures" haben, die Jede(r) haben möchte.
Das Dashboard kann im ersten Schritt eine Sammlung von Links auf Ihre vorhandenen Tools sein.
Killerfeatures im Dashboard fördern die Akzeptanz der gesamten internen digitalen Infrastruktur. Schon ein attrakiv gestalteter Geburtstagskalender kann so ein Feature sein.
Make or buy: Fertige Tools oder individuelle Lösungen?
Um es gleich zu sagen: Es gibt keine Antwort auf diese Frage. Die Antwort liegt – wie fast immer – irgendwo dazwischen.
Es ist in den meisten Fällen unwirtschaftlich, eine komplexe eigene CRM-Lösung oder eine eigene Projektsteuerungssoftware von Grund auf neu zu entwickeln. Allerdings: Oft sind fertige Lösungen viel zu mächtig und haben Funktionen, die Sie in Ihrem Unternehmen nicht benötigen. In diesem Fall macht es durchaus Sinn, die wirklich benötigten Lösungen einer Kundendatenbank oder ähnlichen Anwendungen in einem schlanken webbasierten System abzubilden.
Wichtig im Rahmen einer Digitalstrategie ist vor allem die Verknüpfung der Systeme. Was nützt es Ihnen, wenn Sie digital arbeiten, aber die einzelnen Unternehmensteile und auch die eingesetzte Software jeweils eigene, digitale Inseln sind? Sie verarbeiten Daten doppelt und verdoppeln damit Ihre Arbeit.
Integration von Standardsoftware unterschiedlicher Plattformen
Die einen lieben ihr iPhone, die anderen lieben Android-Smartphones oder die Applikationen von Microsoft Office. Jedes dieser Programme hat Vor- und Nachteile. Bei Intranetlösungen ist es wichtig, den Gewohnheiten und Vorlieben aller Kollegen gerecht zu werden. So bilden wir z.B. bei unseren Lösungen Termine ab, die sowohl mit Microsoft, als auch mit Apple-Kalendern verbunden sind. Das Userinterface bleibt z.B. der bekannte Kalender vom iPhone: die eingegebenen Termine sind aber im Intranet für alle Mitarbeiter sichtbar (wenn das sinnvoll und gewünscht ist).
Übrigens: mit der DSGVO haben sich insbesondere auch die Anforderungen an Intranets bezüglich des Datenschutzes geändert. LfdA beachtet dies und setzt bei der Konzeption von Intranet auf DSGVO-konforme Softwaretools.
Die LfdA Intranet-Module
LfdA verfügt über einen kleinen aber feinen Werkzeugkasten zur Gestaltung individueller Intranets. Die Backendtechnologie basiert auf dem Django Framework, das Frontend ist responsive und läuft in jedem modernen Internetbrowser.
Wir bieten u.a. folgende Module an, die mit geringen Kosten individuell angepasst werden können:
- Dashboard mit Telefonliste, Geburtstagsliste, Anwesenheitslisten, Übersicht wichtiger Termine (Anbindung von Kalendern wie z.B. iCal, Google, MS-Office)
- Kontaktdatenbank inkl. Verteilerpflege, Anbindung an Newslettersysteme wie z.B. Newsletter2Go oder Inx-Mail realisierbar
- Wiedervorlagesystem
- Wiki-Anwendung (Speichern und Durchsuchen von wichtigen internen Informationen und Anleitungen)
- Mitarbeiter / Teams
- Projektübersicht
Alle von uns vorbereiteten Module können mit bereits vorhandenen Systemen (z.B. Debitoren- / Kreditorendatenbank eines Buchhaltungssystems) verknüpft werden.
Interesse an einer Beratung?
Sie reden, wir hören zu und entwickeln für Sie Ideen. Ob Internet, Intranet oder eine individuelle App-Entwicklung für Ihr Extranet. Wir freuen uns, wenn Sie sich bei uns melden.